Le bureau exécutif a pris ses fonctions depuis le 29/12/2014, lors de l’Assemblée Générale de l’association. Il est structuré de la manière suivante :

CONSEIL D’ADMINISTRATION
– Président, Mustapha Moutout
– Vice Président, Abdellatif Igorman
– Secrétaire Général, Smail El Idrissi
– Secrétaire Général Adjoint, Hicham El Abdellaoui
– Trésorier, Zakaria Yahya
– Trésorier Adjoint, Mehdi Esselouani
– Responsables des comités permanents opérationnels

COMITÉS PERMANENTS OPÉRATIONNELS

• 1. Comité Communication

  Missions :
  - Définition des canaux de communication (mailing list, site web, comptes sociaux, etc.) à mettre en place,
  - Gestion de la communication institutionnelle,
  - Identification des projets relatifs au volet communication (dev site web, etc.)
  - Pilotage de la réalisation des projets communication
  - Administration et gestion des canaux de communication mis en place
  - Reporting auprès du Conseil d'administration AIENSIAS

• 2. Comité Partenariat et Sponsoring

  Missions :
  - Définition des cadres de partenariat à développer par l'association
  - Identification et développement de partenariats solides et durables (salles de sport, etc.)
  - Appui aux projets AIENSIAS dans leurs besoins de partenaires et sponsors
  - Reporting auprès du Conseil d'administration AIENSIAS

• 3. Comité insertion professionnelle

  Missions :
  - Réalisation des états des lieux et suivi de l'insertion des jeunes diplômés de l'ENSIAS
  - Anticipation de l'insertion des étudiants en 3ème année
  - Mise en place d'un plan d'action pour accompagner, faciliter et accélérer l'insertion des jeunes diplômés ENSIAS
  - Identification des moyens humains et matériel pour la réalisation du programme d'action
  - Pilotage de la réalisation du programme d'action
  - Reporting auprès du Conseil d'administration AIENSIAS

• 4. Comité Etudiants et relation école

  Missions :
  - Instauration d'un canal d'échange et de communication entre AIENSIAS d'une part et les représentants de l'ENSIAS et des Etudiants d'autre part
  - Construction et maintien d'une une relation de confiance et de partenariat avec ENSIAS et Etudiants
  - Recueil des actions sur lesquels le bureau pourrait jouer un rôle moteur ou médiateur
  - Validation, avec le CA AIENSIAS, des actions à mener auprès de ENSIAS et Etudiants
  - Réalisation ou Suivi de la réalisation des actions convenus avec le CA AIENSIAS
  - Reporting auprès du Conseil d'administration AIENSIAS

• 5. Comité Recherche et Développement

  Missions :
  - Animation de la communauté des ENSIAStes chercheurs
  - Mise en place d'un plan d'action pour dynamiser et enrichir les échanges entre les membres actuels et membres potentiels de cette communauté
  - Identification des moyens humains et matériel pour la réalisation du programme d'action
  - Pilotage de la réalisation du programme d'action
  - Reporting auprès du Conseil d'administration AIENSIAS

• 6. Comité Réseau Lauréat

  Missions :
  - Définition du programme d'action à destination des lauréats, pour construire une communauté qui soit solide, riche et dynamique
  - Identification des ressources humaines et matériels pour réaliser le programme d'action
  - Cohérence globale des actions destinées aux lauréats
  - Reporting auprès du CA AIENSIAS

• 7. AIENSIAS Europe

  Missions :
  - Représentation de AIENSIAS dans les pays de l'Europe
  - Accompagnement, conseil et appui des étudiants et ingénieurs ENSIAS en Europe
  - Définition du programme d'action à destination des lauréats dans cette région, pour construire une communauté qui soit solide, riche et dynamique
  - Renforcement de la communauté AIENSIAS : solide, riche et dynamique
  - Reporting auprès du COnseil d'administration AIENSIAS

• 8. PMO AIENSIAS

  Missions :
  - Construction du programme d'action annuel 2015, puis celui de 2016, en collaboration avec les différents comités d'animation et de gestion
  - Construction des plans d'actions trimestriels
  - Soumission des programmes d'action à la validation du CA AIENSIAS
  - Suivi de la réalisation des plans d'actions, avec chaque responsable de projet
  - Animation des réunions bi-mensuels de suivi
  - Reporting régulier sur l'avancement des projets, auprès du CA AIENSIAS

CELLULES PROJETS
Celles-ci sont constituées en fonction du portefeuille projet (autant de cellules que de projets à réaliser).
La mission de chaque cellule projet est :
– Réalisation du planning détaillé du projet
– Identification et mobilisation des ressources (lauréats / étudiants) nécessaires à la réalisation du projet
– Réalisation du projet de son périmètre, dans le respect des contraintes de délais, budget et qualité requises
– Reporting auprès du PMO AIENSIAS
– Réalisation d’une fiche de synthèse du projet (knowledge Management) et la fiche de communication correspondante